Le courrier est soit numérisé soit transféré par email au Parapheur pour être automatiquement intégré

L'administrateur attribue les tags # au courrier et dispose d'une vue d'ensemble

Chaque service voit uniquement ses courriers 

Chaque service ne voit que ses courriers attribués : nous sommes vigilants au cloisonnement des informations et à la sécurité des données.

Finies les mauvaises versions en PJ aux formats illisibles

Enfin le bon niveau d'informations pour tous

Un espace de discussion sur chaque courrier permet à chacun de donner son avis sur la réponse à donner

Grâce au chat instantané, collaboration rapide et efficace : stop aux e-mail, sms et appels inutiles. Concentrez-vous sur l'essentiel : vos administrés

Une notification par e-mail part à chaque changement de statut ou en cas de commentaire

Recevez une notification dès que votre courrier passe une étape : ne ratez aucune modification importante

Configurez vos notifications en fonction de vos préférences

La réponse prend forme et suit des étapes de validation que vous avez définies au préalable (" A valider DGS"; "A valider Elus")

Définissez votre parcours de validation en fonction de votre organisation interne 

Grâce à la fonction brouillon, construisez à plusieurs la bonne réponse à l'interlocuteur

La réponse est envoyée par papier ou par e-mail. Vos fichiers sont archivés et récupérables à n'importe quel moment

Envoyez depuis le parapheur votre réponse par e-mail

Grâce au système de recherche, retrouvez tous vos courriers passés grâces aux mots-clef

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